企業如何做好布展工作？展臺布置搭建有哪些重要環節？除了少部份大公司之外，大多數中國出國參展企業的展位搭建必須依賴企業所選擇的組展公司，而實際操作過程中，企業對組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的，而且很多企業本身也沒有這個想法。企業能夠控制的更多的是對自己展位的布置，企業對展位的布置亦是一項非常重要的工作，整體展位特裝再怎么好，如果展位內的展品布置是凌亂的，那么對公司的形象也是一大損失。以前很多中國企業對展品的擺放是比較隨便的。一幅小小的畫，甚至隨便撕下一張A4大小的彩色招貼畫貼到墻上就算是公司介紹了。幾個網架，幾個擱板，一張桌子就開張了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點，也會因為事先沒有充分準備，或者因為一些展具需要額外的花費而選擇了簡單布置自己的展位。
以下就談談與實際展位布置有關的一些注意事項：

首先，企業應該充分重視展位的布置工作，提前作好充分準備。

在展品運輸之前，參展企業要先向組織單位了解展位的情況。比如，組織者是提供國際標準的普通展位呢，還是會提供一個局部特裝的展位。請組織者提供展位搭建的示意圖和說明，要針對展位的實際情況進行整個展位的預先布置設計。設計應該包括使用何種展具，詳細的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。

再比如你要準備一幅掛滿整個墻壁的畫，在一般標準展位的情況下，你可以做成3米寬的；但是當組織者提供的是一個局部特裝的展位時，你就要知道局部特裝是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在準備畫的時候就要根據這個考慮進行相應的變化。千萬不要忽視這個工作，否則現場如果沒有辦法處理你已經做好的畫，會讓你在國內的所有準備工作白廢。

另外，布置過程中任何細節都要提前考慮到，比如如何掛畫，是貼還是掛，如何貼，如何掛，如何保持平整，都是學問。哪怕一個膠帶，一個鉤子，一根繩子，一把剪刀都要準備好，否則在國內輕易能做好的事情，到了國外都可能會遇到你想象不到的困難。這些工具都必須提前準備好，并隨貨運一起前往目的地，減少隨身攜帶的麻煩。所以，預先的設計，周全的準備工作，是順利完成布展的重要前提。

其次，要選擇合適的展具并重視展具租賃這個環節。

一般展覽組織者都會提前向參展商提供展具租賃，企業應該根據自己的預先展位布置設計，租賃合適的展具。對展具租賃這個環節一定要非常重視，關鍵在于要盡量提前租賃，避免現場租賃，現場租賃通常要加收20%的費用。從實際操作來講，每個參展企業在現場都會碰到大大小小的問題，會需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助，如果一些展具限于人手原因未能及時送達，就會非常嚴重地影響企業布展。中國企業通常認為國外展具租賃的價格比較貴，也會碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業的要求。所以也可以考慮提前在國內制作或購買展具，隨貨運提前運出。

第三，要重視燈光的運用。

通常來講，一個9平方米的展位最多會提供3個100瓦的射燈，但是有些產品需要特別的照明或是燈光裝飾，以增加受關注程度，比如禮品、珠寶之類的產品。所以燈光也是個非常需要關注的問題。明亮的展位會讓人心情舒暢，注意力增加，停留的時間也會加長，燈光運用得好可以讓展位的布置效果事半功倍。

展位的布置有很多的講究，前提必須是在整體搭建的框架下，在有限的空間里，進行最合理的布局和最佳的產品展示。只有通過實踐，才會有比較深刻的感受。

有些國家可以在一年時間里，在全球都使用統一的搭建。中國的展覽組織單位非常多，同一個展覽組織機構在不同的時間里，在不同的地方可能使用不同的展覽搭建。要所有的展覽公司進行統一的搭建幾乎是不可能的事情。但是中國參展企業保持自身展位內部布置的持續性，統一性還是有可能做到的，比如使用統一的公司宣傳畫以及相近的布置格局等，就會使同類的國際買家加深對公司的印象。

中國的展覽組織者和中國企業在展覽搭建和展位布置上還有很長的路要走。只要雙方不斷地提高認識，加強合作，溝通，達成共識，就會慢慢的改變中國展位搭建和布置水平在國際上比較落后的局面，真正提高中國企業和產品的國際形象，從而也帶來相應的業務增長。