通過對參展商的數(shù)據(jù)分析，有助于展覽組織機(jī)構(gòu)了解參展商的參展目的、參展效果及參展商對展覽的滿意程度等信息，在今后的展覽組織過程中，可以為參展商提供更周到的服務(wù)，創(chuàng)造更多的貿(mào)易機(jī)會和經(jīng)驗(yàn)。
　　1，利用“參展商登記表”收集信息
　　展覽評估的主要信息來源是“參展商登記表”，登記表通常涉及參展商參展次數(shù)、參展目的、規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)和行業(yè)屬性以及來源地區(qū)等。利用“參展商登記表”進(jìn)行信息收集是參展商數(shù)據(jù)分析的重要手段。
　　2．利用參展商調(diào)查表收集信息
　　參展商問卷調(diào)查表是另外一種收集參展商信息的重要工具調(diào)查表所涉及的具體內(nèi)容包括參展商所屬區(qū)域、參展目的、參展效果、接待客戶數(shù)、展覽滿意程度、展覽期望、有效推廣媒體等方面。調(diào)查表由展覽組織機(jī)構(gòu)在展覽前設(shè)定，采取隨機(jī)抽樣的方式分發(fā)給參展商通過反饋回的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。調(diào)查表一般是在展覽開展的第二天發(fā)放，以保障采集的精準(zhǔn)程度。回收的時間通常定在展覽結(jié)束的前一天，如在回收問卷時發(fā)現(xiàn)內(nèi)容填寫不符合規(guī)范，需及時與參展商溝通以期獲得正確的內(nèi)容，對于重復(fù)或不完整的問卷應(yīng)作為廢卷處置，但廢卷處置需控制在10%內(nèi)。