并不是每一個(gè)展會(huì)在其舉辦的第一、二屆就能獲利。有些展會(huì)盡管發(fā)展前景很好，但在展會(huì)舉辦的開(kāi)始幾屆卻往往不能獲利。展會(huì)需要有好幾屆作為培育期，過(guò)了培育期，舉辦該展覽展示才會(huì)有利可圖，對(duì)于這樣的展會(huì)，我們就要通過(guò)現(xiàn)金流量分析來(lái)進(jìn)一步分析其是否值得舉辦。
　　
　　所謂現(xiàn)金流量，是指在未來(lái)一定期間內(nèi)所發(fā)生的現(xiàn)金收支。其中，現(xiàn)金收入稱為現(xiàn)金流入量，現(xiàn)金支出稱為現(xiàn)金流出量；現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量相抵后的余額稱為現(xiàn)金凈流量。如果不考慮展會(huì)的其他效應(yīng)，僅僅從辦展單位的盈利角度考慮，對(duì)于需要有好幾屆作為培育期的展會(huì)來(lái)說(shuō)，只有現(xiàn)金流入量大于現(xiàn)金流出量，該展會(huì)才是值得投資舉辦的。
　　
　　對(duì)于需要有培育期的展覽展示來(lái)說(shuō)，現(xiàn)金流入量與前面提到的展會(huì)收入的來(lái)源項(xiàng)目大致相同，現(xiàn)金流出量與展會(huì)成本費(fèi)用的項(xiàng)目大致一樣，不過(guò)，在測(cè)算現(xiàn)金流量的具體數(shù)據(jù)時(shí)，要剔除沉淀資本，要考慮現(xiàn)金當(dāng)量和資金的時(shí)間價(jià)值，不能忽視機(jī)會(huì)成本。
　　
　　我們可以通過(guò)一些專門的方法測(cè)算出展會(huì)舉辦各階段的現(xiàn)金流量值，測(cè)算出現(xiàn)金流量值后，就可以用以下幾個(gè)指標(biāo)來(lái)對(duì)展會(huì)是否值得舉辦作出初步的判斷：
　　
　　（1）凈現(xiàn)值。指展會(huì)項(xiàng)目計(jì)算期內(nèi)，按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率來(lái)計(jì)算的各屆展會(huì)的凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值的代數(shù)和。如果凈現(xiàn)值大于零，該展會(huì)就值得舉辦。
　　
　　（2）凈現(xiàn)值率。指展會(huì)項(xiàng)目的凈現(xiàn)值占原始投資現(xiàn)值總和的百分比。如果凈現(xiàn)值率大于或等于1，該展會(huì)就值得舉辦。
　　
　　（3）獲利指數(shù)。指展會(huì)項(xiàng)目舉辦后按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率折算的各屆展會(huì)的凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值總額與原始投資現(xiàn)值總額之比。如果獲利指數(shù)大于或等于1，該展會(huì)就值得舉辦。
　　
　　（4）內(nèi)部收益率。指能使展覽展示項(xiàng)目的凈現(xiàn)值等于零時(shí)的折現(xiàn)率。如果內(nèi)部收益率大于資金成本，該展會(huì)就值得舉辦。
　　
　　現(xiàn)金流量是辦展單位計(jì)劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)所必須要考慮的問(wèn)題，如果現(xiàn)金流入量小于現(xiàn)金流出量，而辦展單位的流動(dòng)資金又有限，那么，辦展單位就可能會(huì)陷入投入資金不足的困境。如果這樣的話，展會(huì)的繼續(xù)舉辦就可能成為問(wèn)題和負(fù)擔(dān)。